|  人才招聘
0537-2600326

学习园地

当前位置:

第十期案例分享心得--预算财务部李文亚

作者:管理员    来源:本站    浏览数:152    发布时间:2018/7/6 15:22:10

6月29日下午,fxdd第十期微课堂由综合管理部为大家分享了“日常工作中公章管理出现的几大问题”, 对印章管理的有关制度进行专题学习,通过学习,让员工克服“怕麻烦”、“怕辛苦”的思想,深刻认识严格执行印章管理的重要性和必要性。

一是企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件,是受法律保护的有效文件,在某一书面文件上加盖公章,就意味着印章上的主体就要对该文件的真实性和效力提供信誉担保和承担相应的法律责任。企业印章如被他人盗用或冒用,很可能给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。

二是企业印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。

印章管理是很多企业规章制度的一部分,但也有相当一部分企业并未重视公司的印章管理,违反印章管理规定风险事件的发生,根源在于员工合规用章的认识不到位,不能严格按照用章管理办法进行使用管理印章。我公司在印章的使用管理上,严格管理,严防风险,合规操作,注重细节,不留任何纰漏。

首先,是加强印章的使用和管理。要求印章管理人员对印章的保管要严格执行“专柜保管、固定存放”,严禁托人代管。严格执行印章使用审批登记制度。建立了《用印登记簿》等台账并作为永久档案进行保管。办公室为印章管理部门,配备了专用保险柜,设专人管理,实行双AB角制度,保证每次用印双人办理、双人核对,确保印章保管和使用安全。使用公章时,应有使用人的签字、使用日期、使用加盖公章的文件名称及相关负责人的签字。

再次,应当严禁员工以任何理由私自将公章带出公司使用,若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由印章管理员携章监管。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

最后,公章保管必须安全可靠,如有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。公章移交应办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。在公司名称变动、公章损坏或公章遗失或被窃时,公章应停用。


后台管理 | 合作伙伴 | 联系我们 | 人才招聘

地址:济宁市吴泰闸路19号英萃国际中心A座7、8层  电话:0537-2600326

版权所有:山东fxdd融资担保股份有限公司