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第十期案例分享心得--业务二部王洁

作者:管理员    来源:本站    浏览数:152    发布时间:2018/7/6 15:17:03

在上周五的fxdd微课堂上,综合管理部张部长为大家分享了一堂精彩课程----《日常工作中公章管理出现的几大问题》。课堂上,张部长从公章的介绍、公章管理容易出现的五大漏洞以及公章的种类三个方面为大家阐述了公章管理工作的重要性;另外,张部长还把公司的公章使用要求给大家着重强调了一遍,提醒大家不按规定使用公章会有潜在的不可逆的风险,也让我深刻意识到以后使用公章的时候一定要严格按照规章制度办理,不能因为嫌麻烦而省略一些必要的步骤。    

公章作为企业身份和权利的证明,是企业在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展,现实中经常会发生因企业印章使用管理混乱而产生的各类纠纷诉讼。公司的公章等重要的印章都是代表公司行为的证明。社会上有两种承担法律责任的主体,一种是自然人,一种是法人。我们自然人是以签名作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示,而公司则以公章作为自己认可某种行为或某种意思内容的表示。所以我们保管公司公章要像对待自己的签名一样慎重。如果不能对公章管理的重要性形成一种思想上的认知,就容易造成行政管理方面的缺失和混乱。例如,很多人认为加盖公章只是一种形式,只要领导口头授权,走不走书面程序都无所谓,所以导致很多行政管理工作中的公章管理流于形式。在办公室行政管理中,公章的管理直接涉及到法律法规、风险防控,并且直接关系到单位的社会形象。随意公章必须以单位的名义的公务活动中才能使用,并且在公章管理的过程中,要强化管理人员的法律意识和风险意识,降低公章使用风险。

综上所述,在办公室管理工作中,加盖公章是一种法律性的保障,否则所有的文件就会失去法律效力,所以公章的有效性和安全性需要得到公章管理人员的高度重视,和公章使用人员的高度配合,这样才能把公章管理工作做到实处,保障公司正常经营管理。


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