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第十期案例分享心得--业务四部傅小娇

作者:管理员    来源:本站    浏览数:150    发布时间:2018/7/6 15:18:51

上一周,公司进行了最后一期的学习课堂。第十次微课堂,本次案例分享由综合部张之庚主讲。案例是介绍和学习印章相关知识。

了解了公章的基本介绍,是公司企业的权威的物件象征,具有法定的公信力。公章的管理应该特别严谨规范。为了明确责任,保证公司印章的正常使用和绝对安全,防止滥用和盗用现象的发生。

凡是对外文件,必须盖公章,不能用财务章。财务章一般只能用于与财务关联的事项。公章和财务章,按照规定,不能由同一个人保管,也不能放在一起,如果被盗盖支票,后果相当严重,后悔莫及。 公章使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,可申请盖章。 财务专用章使用规定:办理单位会计核算和银行结算业务。财务章和公章都很重要。

关于公章管理的漏洞。我想应该加强专员办各类印章的使用管理。

一、明确印章使用范围。为堵塞管理漏洞,有效避免因印章使用不当出现的经济纠纷和法律风险,当前在用的专员办印章和财务印章全部纳入管理范围,并重点对全办公文制发、材料上报和报表编报等行政行为的用印对象逐一进行界定,确保用印有据可依、司印有据可查。

二、规范印章使用流程。一是严格授权制度。规定各类印章必须由相应负责人或授权人签字后方可使用,且所有印章的用印人与批准人不得为同一人,确保权力互相牵制、互相监督。二是严格使用手续。使用印章时必须完备手续,必要时须填写印章使用登记簿,详细登记用印日期、用印理由和经办人员等基本要素,报办领导或相关负责人签字审批。三是严格例外管理。一方面,明确印章携带外出使用的管理程序和审批手续;另一方面重点明确用印审批人出差或外出而又急需用印等特殊情况处理规定,确保单位内部管理运转高效。

三、强化印章日常管理。一是落实印章保管责任制。落实印章专人集中管理制度,明确印章保管人员的职责与权限,防止印章因保管不善造成的管理漏洞。二是落实印章管理检查制度。指定专人对全办印章管理情况进行经常性检查,对发现的问题和异常情况及时汇报,要查明情况,分析原因,及时处理。三是落实印章管理考核制度。印章管理使用情况纳入处室综合目标考核,实行量化管理。对违反规定管理使用印章造成严重后果的,追究相关责任人的行政责任或法律责任。

以上是这次学习的一点心得体会,在接下来的工作中,在使用公章时候会依据有关规定,合理合法使用。


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